投稿日：2026年05月07日 ビジネス

岡崎です。

メールについての注意点で改めて学んだことがあるので、 前回と同じテーマとなりますが、記載していきたいと思います。

Outlookに限らずですが、メール送信の際、

オートコンプリート機能を利用しない

というものです。

オートコンプリート機能とは

メールアドレス入力時に、過去に送信した宛先候補を自動表示する機能です。

例えば、宛先欄に「sa」と入力すると、過去にやり取りした「sample@XXXX.co.jp」などの候補が表示されます。

自社でのセキュリティ研修でも類似事例の説明がありましたが、

例：浜田さん宛にメールを送信するため「hamada」と入力し、 予測候補に出た宛先に送信したところ、別会社の浜田さん、または漢字違いの濱田さんに誤送信してしまう…などといった事例がかなり多いようです。

Outlookでは、オートコンプリート機能を無効にする設定が可能なので、メール送信するショートカットキーと共に 設定をオフにしておくのがオススメです。